Costes de una VTC: presupuesto mensual sin partidas olvidadas

Anota las cuotas y compromisos de tu operación: financiación o renting, seguro, administración, aparcamiento y personal según su contrato. No todos aparecen en todos los modelos. Si un operador asume un gasto, déjalo expresamente identificado.

Convierte gastos anuales en una previsión mensual para comparar, pero conserva también el calendario real de pagos. Reservar dinero para el seguro no significa que la aseguradora lo cobre mensualmente.

Energía, mantenimiento por uso, neumáticos y comisiones comerciales varían con la actividad. Elige una unidad coherente para cada cálculo. Por ejemplo, estima la energía con kilómetros totales, incluidos los trayectos sin pasajero, y no solo con los facturados.

Comprueba qué incluye la cuota del vehículo antes de añadir mantenimiento o asistencia por separado.

Incluye la sustitución del vehículo, franquicias, periodos de taller, gestión de incidencias y gastos iniciales. Si compras una sociedad, añade sus obligaciones de administración y contabilidad.

La conservación de una autorización tiene trámites propios; consulta la ficha de visado del territorio para conocer qué debe mantenerse acreditado. No presupuestes un trámite copiando una tarifa de otra comunidad.

Crea columnas de concepto, importe, periodicidad, responsable y documento de soporte. Marca como estimación cualquier cifra que todavía no tenga presupuesto o factura. Revisa el total cuando cambie el vehículo, el conductor o el modelo de gestión.

Relaciona esta hoja con facturación, beneficio y caja. Así podrás identificar si una aparente mejora viene de más actividad o de haber omitido un coste.