Welke documenten zijn nodig voor de overdracht van het eigendom van een VTC?

Het overdrachtsdossier bestaat uit drie onderdelen, en er geldt één gouden regel: lever het in één keer volledig in, of je moet het komen aanvullen — en elke aanvulling kost weken. De checklist:

Van de verkoper:

• Documentatie betreffende de vergunning (de VTC-kaart) en bewijs van eigendom: identiteitskaart indien het een natuurlijke persoon betreft; akten, geldige volmachten en identificatie van de ondertekenaar indien het een vennootschap betreft.
• Verklaringen dat men geen achterstallige betalingen heeft bij de belastingdienst en de sociale zekerheid — schulden van de eigenaar zijn de klassieke struikelblok op het laatste moment.
• Bewijs van de laatst doorstane keuring.
• Indien er een voertuig bij inbegrepen is: kentekenbewijs, technische gegevensfiche en geldige APK.
• Indien er een lopende leaseovereenkomst is: het contract, ter voorbereiding van de overname door de koper.

Van de koper:

• Identiteitsbewijs (DNI of NIE) en, indien van toepassing, de oprichtingsakte en volmachten van de overnemende vennootschap.
• Inschrijving in het bedrijfsregister van de activiteit en verklaringen van geen achterstallige betalingen — aan de vereisten moet op het moment van de overdracht worden voldaan, niet „dat regel ik later wel“.
• Het toe te wijzen voertuig dat voldoet aan de voorwaarden van de gemeenschap, inclusief passagiersverzekering.

Van de transactie:

• Koopovereenkomst (en de overeenkomst inzake de aanbetaling).
• Aanvraag tot overdracht volgens het formulier van de bevoegde vervoersinstantie en bewijs van betaling van de leges.
• Afrekening van de verschuldigde belasting — btw of ITP, al naar gelang het geval; de nuance zit in uw eigen vraag.

Elke autonome regio heeft zijn eigen formulieren en enkele specifieke nuances, dus de definitieve lijst hangt af van de betreffende instantie — dit maakt deel uit van het werk dat op beveiligde site wordt uitgevoerd door een team dat wekelijks dossiers indient: het verschil tussen een overdracht van 15 dagen en een van 8 dagen zit bijna altijd in dit papierwerk, zoals we uitleggen in de volledige stap-voor-stapgids.