Kan ik de VTC-vergunning in mijn boekhouding afschrijven?

Ja. De aangeschafte VTC-vergunning is een immaterieel vast actief — een exploitatierecht met een gedocumenteerde aanschafwaarde — en wordt als zodanig afgeschreven. Het is een van de fiscale hefbomen die het meest over het hoofd wordt gezien door mensen die van buitenaf in de sector komen: door afschrijving wordt een deel van de prijs die je hebt betaald jaar na jaar een aftrekbare kostenpost.

Het algemene kader (met de gebruikelijke kanttekening: je adviseur moet je specifieke situatie bevestigen):

• Boekhoudkundig worden immateriële activa afgeschreven op basis van hun gebruiksduur. Wanneer die gebruiksduur niet betrouwbaar kan worden ingeschat — het typische geval van een administratieve vergunning zonder vervaldatum —, is het algemene criterium van het boekhoudplan om over tien jaar af te schrijven.
• Fiscaal gezien volgt de aftrekbare kostenpost van het immaterieel goed bij de vennootschapsbelasting de gebruiksduur; voor immateriële activa waarvan de gebruiksduur niet betrouwbaar kan worden geschat, stelt de belastingwet een jaarlijkse maximumgrens van een twintigste deel van het bedrag vast (5 % per jaar). Gebruikelijk praktisch gevolg: de boekhoudkundige en fiscale kosten komen niet overeen en er ontstaan aanpassingen — een normale gang van zaken, maar het is raadzaam dit te laten uitvoeren door iemand die er verstand van heeft.
• Zelfstandigen met directe schatting: de afschrijving van immateriële activa speelt ook een rol, volgens de tabellen en regels van de inkomstenbelasting. Als je je eigen licentie beheert, vergeet dan niet deze post toe te passen.

Twee praktische tips die geld waard zijn:

• Documenteer de volledige afschrijfbare waarde. Het gaat niet alleen om de prijs van de licentie: niet-aftrekbare belastingen en noodzakelijke aanschafkosten maken deel uit van de kosten. Het dossier van de bewaarde afsluiting regelt dat voor je.
• Houd rekening met een toekomstige verkoop. Afschrijvingen verlagen de fiscale waarde van het actief, en dat verhoogt de winst op de dag dat je verkoopt — het effect wordt uitgelegd in welke belastingen betaal ik bij verkoop. Dit is geen reden om niet af te schrijven; het is een reden om vooruit te plannen.

Als je de licentie exploiteert, verbetert de afschrijving je werkelijke resultatenrekening — vergelijk dit met de marge en de opbrengst in de rendementssimulator. En als je het hebt verhuurd, onthoud dan dat de opbrengst volgens eigen regels wordt belast: hoe wordt verhuur belast.