Hoe kan ik een VTC-vergunning in het officiële register controleren?

Je kunt het zelf gratis controleren: de vervoersvergunningen — inclusief die voor VTC’s — staan vermeld in het Register van Vervoersbedrijven en -activiteiten van het Ministerie van Vervoer, dat via de officiële website openbaar raadpleegbaar is. Dit is de officiële bron: wat niet in het register staat, bestaat niet, hoe vaak het ook in een advertentie wordt beweerd.

De korte handleiding:

• 1 · Ga naar de openbare zoekfunctie van het register op de website van het Ministerie van Vervoer (zoek naar „Registro de Empresas y Actividades de Transporte”).
• 2 · Zoek op het NIF-nummer van de houder of op het kenteken van het geregistreerde voertuig. Voor een standaardraadpleging heb je geen digitaal certificaat nodig.
• 3 · Lees de gegevens van de vergunning: categorie (VTC’s worden weergegeven met een eigen code, die verschilt van die voor taxi’s of goederenvervoer), status (geldig, opgeschort...), provincie van vestiging en toegewezen voertuig.

Wat je moet controleren voordat je tot aankoop overgaat:

• Of de geregistreerde houder overeenkomt met degene die aan jou verkoopt (of met het bedrijf waarvan je de volmachten te zien krijgt). Als degene die tekent niet de geregistreerde houder is, moet dat verschil met documenten worden opgelost, niet met uitleg.
• Dat de vergunning geldig is en geregistreerd staat in de provincie die in de advertentie wordt vermeld — onthoud dat het grondgebied bepalend is voor de waarde.
• Dat het toegewezen voertuig het voertuig is dat je te zien krijgt, als de transactie een auto omvat.

Het register geeft je de administratieve foto; wat het je niet geeft, zijn de lasten, de sancties in behandeling of de inkomsten. Daarvoor is de volledige documentcontrole bedoeld: op VTC360 wordt bij de basiscontrole van elk gecertificeerd kenteken de eigendom, lasten, keuring en boetes vergeleken — en het inkomstencertificaat voegt daar de geverifieerde maandelijkse reeks aan toe. Als de advertentie die je bekijkt niet eens de registratiecontrole doorstaat, heb je het antwoord al: de alarmsignalen waarschuwen bijna altijd.